1、對品質(zhì)部各崗位品質(zhì)日報、周報及月報進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，提報統(tǒng)計數(shù)據(jù)；
2、質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系文件保管，發(fā)行，回收，報廢及歸檔；
3、負(fù)責(zé)建立各級文件管理目錄并及時更新；
4、部門各類簽呈傳遞與接收，歸檔；
5、部門會議記錄及內(nèi)審會議，管理評審會議記錄及相關(guān)資料準(zhǔn)備分發(fā)；
6、部門考勤復(fù)查與糾正；
7、接受其他部門發(fā)放的資料或是信息，并做好登記、受控下發(fā)歸檔；
8、有關(guān)品質(zhì)方面會議通知參與人員并做好會議簽到工作；
9、工程圖紙、體系文件及時發(fā)放與回收并做好登記且整理、標(biāo)識、歸檔好部門相關(guān)資料；
10、申請部門使用物品，做好領(lǐng)取登記，溝通協(xié)調(diào)及其它工作安排；
11、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對各中心/部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
12、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、整理、分類、編號、受控、保管、統(tǒng)計等工作。
13、開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務(wù)。