發(fā)布時(shí)間：2015-11-26 11:31:56
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不知同學(xué)們是否曾有過(guò)這樣的疑惑：在用email投遞簡(jiǎn)歷的過(guò)程中，簡(jiǎn)歷附在附件中了，那郵件正文該如何寫呢？
比起空白一片或者只有“附件是我的簡(jiǎn)歷”一句話的郵件正文，小編更推薦大家在正文中寫一篇精簡(jiǎn)的求職信哦！這樣可以在HR下載簡(jiǎn)歷之前最大程度地體現(xiàn)自己的意向和優(yōu)勢(shì)，并且留下良好的印象。
那么，讓小編來(lái)告訴你在郵件寫作與發(fā)送過(guò)程中有哪些注意事項(xiàng)，并如何使郵件成為求職過(guò)程中的加分項(xiàng)。
最佳順序：附件—正文—標(biāo)題—收件人
附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分。“剛才忘添附件”一類的郵件，會(huì)令印象分大打折扣。因此最好在第一時(shí)間添加附件，避免之后遺忘。
標(biāo)題放在正文之后填寫（因?yàn)橥鼘憳?biāo)題的話大部分的郵件系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒），格式應(yīng)按照應(yīng)聘公司的標(biāo)準(zhǔn)。若公司未定標(biāo)準(zhǔn)，可以按照“申請(qǐng)的職位－姓名－職位要求的工作地點(diǎn)”的格式填寫。
收件人在確認(rèn)郵件沒(méi)有疏漏后，最后填寫，可以避免郵件寫作過(guò)程中的不小心發(fā)送。切記不可將HR作為抄送人，也不要抄送其他的無(wú)關(guān)人士。
倒金字塔的敘事方法
在郵件的開(kāi)頭，最好能用一段文字言簡(jiǎn)意賅地說(shuō)清整篇郵件的大意。節(jié)省閱讀者的時(shí)間。
此部分內(nèi)容有五個(gè)要素——四個(gè)W和一個(gè)H：
Who（誰(shuí)）——在郵件的開(kāi)頭明確郵件對(duì)應(yīng)的任務(wù)所屬人
What（什么）——描述清楚自己的需求或要求
When（何時(shí)）——明確需求的期限。避免使用模糊的字眼，如“盡快”。使用清晰的表達(dá)，如“x月xx日之前”
Why（為什么）——需要明確需求對(duì)于對(duì)方的重要性
How（怎么）——如果郵件內(nèi)容涉及指示，需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示
以上的五大要素可以根據(jù)郵件的實(shí)際內(nèi)容調(diào)整。作為求職email的開(kāi)頭，不可或缺的便是三方面信息：
Who——我是誰(shuí)
What——我要做什么
Why——我為什么是不可或缺的
條理與重點(diǎn)
簡(jiǎn)潔、易懂是郵件正文最基本的要求。正文內(nèi)容應(yīng)分條陳列重點(diǎn)，每個(gè)重點(diǎn)之間邏輯清晰，沒(méi)有重復(fù)。
在描述復(fù)雜的事情時(shí)，可以將內(nèi)容分成幾大塊，每塊下面分列小點(diǎn)，以重要性和緊急程度排序。對(duì)于不可遺漏的重點(diǎn)用黃色高亮標(biāo)注。
切記不要通篇的大段文字，沒(méi)有分隔，沒(méi)有重點(diǎn)。這會(huì)使閱讀郵件的人非常頭疼。
格式與標(biāo)點(diǎn)
郵件的內(nèi)容固然重要，但細(xì)節(jié)的重要性也不容忽視。清晰明了的格式，能為郵件加分不少。
需注意的有以下幾點(diǎn)：
統(tǒng)一字體（中文常用宋體，英文常用Calibri）、字號(hào)、文字顏色
沒(méi)有錯(cuò)別字和病句
英語(yǔ)的大小寫、單詞前后有空格
中英文標(biāo)點(diǎn)不混用
這一部分也可以具體參考簡(jiǎn)歷中的格式“小問(wèn)題”
發(fā)出去的郵件，潑出去的水
要記住一旦按下按鈕，發(fā)送的郵件便已無(wú)法挽回。因此，在發(fā)送之前，確認(rèn)郵件的完整和正確無(wú)誤非常地重要。
最后，可以按以下的列表檢查自己的郵件：
附件、標(biāo)題添加
收件人無(wú)誤
條理、重點(diǎn)清晰明確
格式、標(biāo)點(diǎn)統(tǒng)一
用語(yǔ)禮貌
到此為止，大家應(yīng)該已經(jīng)知道如何寫出一封好郵件了吧！當(dāng)然除了郵件，附件中的簡(jiǎn)歷才是決定成敗的關(guān)鍵。